REGOLAMENTO

Il presente regolamento è volto a disciplinare l’organizzazione e le attività della Associazione Italiana di Endourologia, di seguito indicata come “l’Associazione”, nel rispetto delle norme statutarie.

SOCI

I soci hanno diritto di partecipare a tutte le iniziative promosse dall’ Associazione  e sono tenuti a non svolgere attività che siano in contrasto con gli scopi statutari e gli interessi dell’Associazione

• Soci Fondatori
  I Soci Fondatori possiedono gli stessi diritti ed assumono gli stessi oneri dei Soci Ordinari

• Soci Ordinari
  Possono diventare Soci Ordinari coloro i quali siano dotati dei seguenti requisiti:
1. Laurea in Medicina e Chirurgia
2. Specializzazione in Urologia
3. Documentato interesse per l’ Endourologia

Per l’attestazione dei requisiti è sufficiente una dichiarazione, sostitutiva di atto di notorietà, firmata dal candidato.
La domanda di iscrizione come Socio Ordinario deve essere indirizzata al Consiglio Direttivo Nazionale dell’ Associazione su apposito modulo e deve riportare in maniera esatta i dati anagrafici ed il recapito postale, telefonico e di posta elettronica del candidato nonché l’attestazione dei requisiti specifici di ammissione ed un breve curriculum vitae e l’elenco dei titoli che il candidato ritiene utile presentare. La domanda va controfirmata da almeno un Socio presentatore scelto tra i Soci Fondatori e Ordinari. Le firme dei Soci presentatori devono essere leggibili e ben individuabili.
La Giunta Esecutiva , ai sensi dell’ art 15 dello Statuto, vaglia le domande, si riserva di chiedere i titoli per l’ammissione, approva o non approva le domande di associazione.
Tutti i Soci Ordinari sono tenuti al pagamento della quota annuale che deve essere versata entro il 28 febbraio  di ogni anno alla Segreteria dell’ Associazione.
I Soci Ordinari, in regola con il pagamento delle quote sociali, hanno diritto di elettorato attivo e passivo.
I Soci Ordinari hanno diritto a ricevere le pubblicazioni della Associazione

• Soci Seniores
  Divengono, su propria specifica richiesta, Soci Seniores, i Soci  che abbiano raggiunto il 70° anno di età o che abbiano pagato la quota associativa per almeno 40 anni.
  I Soci Seniores non pagano la quota associativa,  hanno diritto di voto attivo e passivo ma non hanno diritto a ricevere gratuitamente  le pubblicazioni dell’ Associazione

• Soci Juniores
  I medici iscritti alla Scuola di Specializzazione  che presentino domanda di associazione vengono ammessi come Soci Juniores. Le modalità di ammissione sono analoghe a quelle dei Soci Ordinari. Condizione necessaria per conseguire la qualifica di Socio Juniores è la presentazione di un attestato di Iscrizione ad una  Scuola di Specializzazione in Urologia. I Soci Juniores pagano una quota associativa annuale pari al 50% di quella stabilita per gli Ordinari.
  Hanno diritto di voto attivo ma non possono ricoprire cariche sociali.
  I Soci Juniores entrano di diritto a far parte dei Soci Ordinari dopo la consecuzione del titolo di Specialista in Urologia.

• Soci Onorari
  Su proposta del Consiglio Direttivo, votata nell’ Assmblea Generale, possono essere nominati Soci Onorari, personalità di particolare eminenza nel campo delle Scienze Endourologiche, anche non Soci.  I Soci Onorari non pagano la quota associativa e non hanno diritto a ricevere gratuitamente le pubblicazioni dell’ Associazione. Possono prender parte all’ Assemblea Generale ma hanno diritto di voto solo i Soci Onorari che fossero precentemente Soci Ordinari.

• Soci Corrispondenti
  Gli Urologi Stranieri che facciano domanda di iscriversi alla IEA assumono lo status di Soci Corrispondenti. La domanda d’ iscrizione deve essere controfirmata da quella di due Soci Ordinari. I Soci Corrispondenti possono prender parte all’ Assemblea Generale ma non hanno diritto di elettorato né attivo, né passivo.
  I Soci Corrispondenti pagano una quota associativa annuale pari al 50% di quella stabilita per gli Ordinari.

• Soci Sotenitori
  Su proposta del Consiglio Direttivo ed approvazione dell’ Assemblea possono essere nominati Soci Sostenitori, persone fisiche o legali rappresentanti di enti che sostengono finanziariamente l’IEA.

Quota Sociale
I soci sono tenuti al pagamento della quota sociale prevista per la loro categoria.
La quota sociale deve essere pagata già al momento della presentazione della domanda di associazione. Nel caso in cui tale domanda fosse rigettata dalla Giunta Esecutiva la quota verrà prontamente rimborsata.Non è ammesso il pagamento saltuario della quota sociale.
La quota sociale non è trasmissibile
Il Consiglio Direttivo, per esigenze di bilancio può proporre all’ Assemblea la modifica della quota sociale.
Ogni eventuale contributo straordinario da parte dei soci va deliberato dall’ Assemblea

Morosità
Nei primi tre anni di morosità , il socio non può esercitare il diritto di voto e non gode dei servizi gratuiti offerti dalla Associazione.
Dopo tre anni di morosità il socio viene dichiarato decaduto con delibera del Consiglio Direttivo

Decadenza dalla qualifica di Socio
La qualifica di Socio si perde:
-quando vengano meno i requisiti di ammissione;
-per dimissioni volontarie presentate per iscritto;
-per morosità nel pagamento della quota associativa annuale per tre annualità, anche non consecutive.  Il Socio  che intenda essere riammesso è tenuto al pagamento di tutte le quote arretrate; sulla possibilità di  riammissione decide la giunta Esecutiva
-per cancellazione ai sensi dell’ art 19 dello Statuto

  Organi dell’Associazione

A norma dell’ art. 10 dello statuto, tutte le cariche associative sono gratuite ad eccezione di quella dei Revisori dei Conti quando nominati tra presone esterne all’ Associazione.

• Assemblea Generale
  L’ Assemblea Generale è costituita dai Soci in regola con il versamento della quota per l’ anno corrente.
  Viene convocata dal Presidente a norma dell’ Art 11 dello Statuto.
  Si svolge, di norma, nel corso del Congresso Nazionale.
  La prima e la seconda convocazione viene effettuata mediante unico avviso recante indicazione del giorno, dell’ ora, della sede e degli argomenti all’ ordine del giorno.
  La convocazione deve essere spedita almeno 15 giorni prima della data dell’ Assemblea generale per posta ordinaria o in alternativa per posta elettronica
  Il mancato ricevimento della convocazione si intende sostituito dalla conoscenza diretta  della pubblicizzazione del Congresso.
  L’ Assemblea elegge ogni tre anni, con votazione distinta,  i membri del Consiglio Direttivo Nazionale ed il Vicepresidente a scrutinio segreto. Le elezioni avvengono per liste precostituite e ciascun socio esprime la sua preferenza solo alla lista prescelta.
  Il Consiglio Direttivo nomina i componenti del seggio elettorale. L’ Assemblea nomina inoltre i membri del Collegio dei Probiviri.
  L’ Assemblea delibera a maggioranza semplice con voto palese per alzata di mano. E’ previsto il voto segreto quando ne faccia richiesta la maggioranza dei presenti. Hanno diritto di voto i soci in regola con il pagamento della quota associativa per l’ anno corrente.
  Il Socio in regola con il pagamento della quota annuale può farsi rappresentare in Assemblea da altro socio mediante delega scritta. Non sono ammesse più di due deleghe. Le deleghe vanno depositate alla segreteria del Consiglio Direttivo Nazionale prima dell’ escuzione dell’ Assemblea.
  L’ Assemblea può essere convocata in seduta Straordinaria dal Consiglio Direttivo Nazionale o su richiesta motivata di almeno un terzo dei Soci.

• Consiglio Direttivo Nazionale
  Il Consiglio Direttivo Nazionale, a norma dell’ art 13 dello statuto, è composto da un massimo di 9 membri. Di esso fanno parte di diritto il Presidente,  il Vicepresidente, che coprirà il ruolo di Presidente nel corso del successivo mandato, ed il Presidente uscente (past president). I membri del CD sono rieleggibili. I membri del Consiglio Direttivo Nazionale eleggono, a maggioranza il Segretario ed il Tesoriere dell’Associazione.
  Il Consiglio Direttivo Nazionale viene convocato con comunicazione scritta spedita almeno 15 giorni prima della convocazione o, nei casi di urgenza, con telegramma,  spedito almeno due giorni prima.
  Le candidature per le elezioni del Consiglio Direttivo Nazionale devono pervenire al Presidente almeno 15 giorni prima del Congresso Nazionale in cui si svolgono le elezioni. Possono presentare la propria candidatura solo i Soci Fondatori ed Ordinari in regola con le quote associative.
  Si riunisce sotto la presidenza del Presidente o, in sua assenza o impedimento, del Vicepresidente e risulta validamente costituito quando siano presenti almeno 3 Consiglieri. Delibera a maggioranza semplice, salvo in caso di proposta di modifica dello statuto in cui è prevista la maggioranza assoluta. In caso di parità, il voto del Presidente è preminente.
  In caso di impedimento del segretario o del tesoriere ne affida ad interim le funzioni ad altro Consigliere.
  Il Consiglio Direttivo Nazionale attua le deliberazioni dell’ Assemblea ed assume tutte le decisioni finalizzate a realizzare i compiti statutari dell’ Associazione.

• Giunta Esecutiva
  La Giunta Esecutiva è costituita dal Presidente, dal Vicepresidente, dal Past President dal Segretario, dal Tesoriere e da un componente del Consiglio Direttivo nominato dal Presidente.
  E’ investita di tutti compiti gestionali di ordinaria e straordinaria amministrazione dell’ Associazione previsti dalle norme statutarie ed assicura l’ attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo Nazionale. E’ convocata dal Presidente quando lo ritiene necessario ed opportuno o quando un suo membro gli faccia richiesta. Attua le decisioni del Comitato Direttivo

 

• Presidente
  Ogni tre anni l’ Assemblea dei soci elegge a scrutinio segreto il Vicepresidente che subentra come Presidente in occasione dell’Assemblea del terzo Congresso dopo la sua elezione.
  Il Presidente è il legale rappresentante dell’ Associazione di fronte a terzi, convoca e dirige l‘Assemblea Generale, Il Consiglio Direttivo, la Giunta Esecutiva, le commissione ed i comitati.
  Fa eseguire le deliberazioni dell’ Assemblea, del Comitato Direttivo e della Giunta Esecutiva. Ordina le riscossioni e i pagamenti. Firma gli atti uffciali.
  In caso di assenza o impedimento può delegare le sue funzioni al Vicepresidente.
  Al termine del suo mandato diviene automaticamente Past-President. Il Past President ha il compito di garantire la continuità scientifica e di indirizzo dell’ Associazione.

• Segretario
  A norma dell’ art. 14 dello Statuto il Consiglio Direttivo elegge il Segretario  dell’ Associazione che  deve necessariamente essere un membro del CD.  Il Segretario collabora con il Presidente nella stesura dell’ Ordine del Giorno e redige i verbali delle riunioni delle Assemblee, del Consiglio Direttivo e della Giunta Esecutiva e provvede alla loro custodia. Aggiorna l’ elenco dei Soci e verifica prima dell’ Assemblea la regolarità dei pagamenti della quota sociale. In caso di sua assenza o impedimento il Presidente, o chi ne fa le veci, delega le sue funzioni ad altro Associato.

• Tesoriere
  A norma dell’ art. 14 dello Statuto il Consiglio Direttivo elegge il Tesoriere  dell’ Associazione che deve necessariamente essere un membro del CD Il tesoriere provvede alla riscossione delle quote sociali, vigila sulla contabilità dell’ Associazione, è responsabile della conservazione delle scritture contabili, compila il conto consuntivo e quello preventivo annuale dell’ Associazione. Per le sue attività può avvalersi della collaborazione di professionisti esterni all’ Associazione, commercialisti o fiscalisti.

• Comitati
  Sono organi consultivi nominati dalla Giunta Esecutiva. Possono essere costituite anche da membri non facenti parte dell’ Associazione ma dotati di competenze specifiche. Durano in carica non oltre la durata della Giunta che li costituisce e possono essere rinnovati.

• Collegio dei Revisori dei Conti
  Il Collegio dei Revisori dei Conti assiste il Consiglio Direttivo  e la Giunta Esecutiva quando siano presenti all’ O.d.G. temi di natura economico-finanziaria, controllano le procedure utilizzate dal Tesoriere  nella redazione dell’ attività contabile consuntiva e preventiva dell’ Associazione. Predispone la relazione di bilancio da sottoporre all’ Assemblea.
  Per l’ espletamento della sua attività il Collegio può avvalersi dell’ opera di professionisti esterni all’ Associazione.

• Collegio dei Probiviri
  Su invito del Consiglio Direttivo o di uno o più Soci, il Collegio dei Probiviri giudica su ogni controversia tra i soci, tra questi e gli organi societari, su ogni aspetto della deontologia professionale e sul rispetto dei fini statutari.
  Il Collegio nel più breve tempo possibile esprimerà le proprie conclusioni al Consiglio Direttivo chr rimetterà le conclusioni all’ Assemblea Generale. I Probiviri possono partecipare alle attività del Consiglio Direttivo ma solo consultivamente.

• Congresso Nazionale
  Il Congresso Nazionale ha cadenza annuale, in genere nel periodo primaverile per far sì che l’Assemblea degli Associati possa approvare il Bilancio entro il 30 giugno. Le proposte per la  scelta della  presidenza e della sede Congressuale devono pervenire al Presidente almeno un mese prima del Congresso per poter essere sottoposte all’ approvazione dell’ Assemblea. E’ auspicabile che esse siano accompagnate da un previsione di massima della struttura congressuale, dell’ evento scientifico e della città ospite per consentire di valutare l’adeguatezza alle esigenze scintifico-organizzative dell’ Associazione.
  Il Presidente del Congresso ha i poteri amministrativi relativi alla gestione dell’ evento che si esauriscono con la conclusione dello stesso.
  Il Presidente del Congresso ha facoltà di nominare un Comitato Scientifico che avrà la responsabilità dell’ organizzazione dei lavori congressuali.
  Ciascun Socio in regola con la quota sociale è ammesso a presentare il proprio contributo scientifico. Il Comitato Scientifico del Congresso seleziona i contributi degni di presentazione nel corso dei lavori Congressuali.
  Il Comitato Scientifico può invitare personalità scientifiche italiane e straniere di specifica e comprovata competenza a prendere parte ai lavori congressuali.

• Attività Didattiche
  L’ Associazione nel rispetto delle norme statutarie favorisce l’organizzazione di corsi didattici a carattere eminentemente pratico da effettuare in periodi diversi dal Congresso Nazionale. La Giunta Esecutiva delega l’ organizzazione di tali eventi ad Associati che possano garantire l’adeguato rilievo scientifico della manifestazione.

L’associazione può instaurare rapporti di affiliazione con altre Società Scientifiche Nazionali ed Internazionali